「仕方がない残業」をなくしたい。トッツゴーが生まれた理由

※この記事は約3分で読めます。

こんにちは。

ネクスウェイ「トッツゴー推進グループ」です。

今回は、私たちネクスウェイが開発した クラウド請求書受領・明細突合サービス「トッツゴー」 を、

はじめての方にもわかりやすくご紹介します。

このコラムでは、「トッツゴー」の、開発の背景や実際の効果も交えてご紹介していきたいと思います。



きっかけはお客さまの声でした

もともとトッツゴーは、卸売・製造業の経理部や業務部、システム部の方々からいただいた声が出発点でした。

  • 「毎月の請求書の仕分けや突合に追われて残業が増える」
  • 「不一致明細を探すだけで、気づけば一日が終わっている」
  • 「社内に確認を回すのも一苦労で、気持ちばかり疲れてしまう」

こうした声を聞くたびに、「この状況をどうにかできないか」と強く思ったのです。


経理業務でいちばん大変なのは「突合」

経理やシステム部門のみなさんがいちばん苦労されていたのが、

請求書と仕入データを突き合わせる「突合(とつごう)作業」でした。

  • 請求書と仕入データを1行ずつ突き合わせる
  • PDF、紙など形式がバラバラ
  • 間違いがあれば、社内外に確認して回る

この繰り返しで、毎月何十時間もの残業が発生していました。


トッツゴーでやりたかったこと

そこで立ち上げたのが「トッツゴー」です。

目指したのは、「買掛業務のめんどうを丸ごとクラウドで解決すること」。

できることを簡単にまとめると:

  • 📥 請求書の受領をまとめて代行(紙も電子も対応)
  • 🤖 AIOCRによるデータ化&自動突合
  • ⚡ 不一致明細の特定と社内ワークフロー
  • 📂 電子帳簿保存法にも対応した保管

とにかく「専門的な操作がなくても、誰でも直感的に使えること」を大事にしました。

実際の効果は?

ある卸売業の企業さまでは、こんな成果が出ました。

「突合作業の時間が 93時間 → 19時間 に減りました」

つまり、80%の時間削減です。

その分、確認や改善など本来やるべき仕事に時間を回せるようになりました。


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まとめ

  • 経理の大変さの多くは「突合」にある
  • トッツゴーはAIとクラウドで業務を自動化
  • 実際に作業時間を80%削減した事例もあり

「仕方がない残業」を減らす一歩として、ぜひ体験してみてください。



次回のコラム予告

次回は、月間約 14万明細の処理を効率化した導入事例 をご紹介します。
ぜひご期待ください!

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トッツゴーのト

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主に企業間の請求書受領代行から、独自の項目認識AI技術を用いたOCRによるデータ化、自動突合、社内確認、承認、電子保管までをワンストップで行うクラウドサービスです。
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