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2026年が始まりました。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

ネクスウェイ「トッツゴー推進グループ」です。

昨年は、請求書受領のデジタル化やAIを活用した明細突合など、

買掛業務の現場に大きな変化が生まれた一年でした。

一方で、

• 明細量の増加

• 属人化

• 月初の突合作業の逼迫

• 電帳法対応の不安

  といった課題は、依然として多くの企業で深刻です。

買掛業務の負荷を本質的に減らしたい場合、

“現状の業務フローをいったん見直す” ところ から始めることをおすすめします。

本コラムでは、

• 2025年に現場で起きた変化のまとめ
• 業務改善に役立つセルフチェック10項目
• 2026年に取り組むべき改善ポイント

をわかりやすく解説します。

　紙・メール・ポータル・FAXと多様化していた受領方法に対し、

　「出社しないと受け取れない」状態を改善したい、というニーズが急増。

　郵送代行やアップロード機能など“受領の一本化” に動く企業が増えた 1年でした。

• 明細数が増え続ける
• 違算明細の特定に時間がかかる
• 営業担当への確認が滞る

　多くの企業で、月初の突合業務がボトルネックになりました。

　AI×OCR を利用した自動突合を導入した企業では、

　“見るべき明細だけに集中できる” 仕組みが整い、業務負荷が大きく改善されています。

　請求書受領 → 仕分け → 突合 → 不一致確認 → 支払申請 → 電子保管まで、

　一連の流れを部分的または全体的に見直した結果、作業時間が大幅に削減された企業が増加。

　中には、「93時間 → 19時間（約80%削減）」

　という成果を出した企業もあり、改善の効果がより明確に見えるようになりました。

改善の第一歩は、“どこにムダ・停滞・属人化があるか” を把握すること。

以下のセルフチェックで、あなたの会社の改善余地を確認してみてください。

（2つ以上当てはまる場合は改善効果が見込めます）

　□ 請求書受領のために出社が必要

　□ 形式がバラバラで仕分けに時間がかかる

　□ 明細突合に30時間以上かかる

　□ 不一致箇所の特定が担当者頼りになっている

　□ 営業への確認依頼がメールで滞ってしまう

　□ Excelでの突合管理が限界になっている

　□ 支払申請の準備に時間がかかる

　□ 電帳法対応が不十分または不安

　□ 明細の繰越・残高管理が属人化している

　□ 月初の負荷が高く、毎月残業が発生する

　いくつ当てはまりましたか？

　特に、「突合」「不一致対応」「受領」の3つは改善効果が大きい領域 です。

　紙・PDF・メール添付・FAX…。受領手段が多いほど、仕分けが増えます。

　郵送代行やアップロード機能の活用など、入り口を整えるだけで大きな効果があります。

• 合計金額が一致しない取引先だけを確認する
• 明細のペアリングを自動化する
• 複数明細の突合・繰越対応を仕組みに任せる

　こうした機能を活用することで、“月初の山” が平準化されます。

　営業担当への確認依頼をメールで行うと、返信待ちになり停滞が発生しがちです。

　ワークフローを使えば、依頼 → 回答 → 承認がサービス内で完結し、

　属人化を防ぎ、処理スピードも向上します。

トッツゴーは、

請求書受領から突合、不一致対応、支払申請、電子保管までをワンストップで行うクラウドサービスです。

• 郵送代行・アップロードによる受領集約
• 項目認識AI×OCRによるデータ化（定義不要）
• 合計金額・明細の自動突合（複数・繰越にも対応）
• 不一致明細の自動特定
• 営業担当への自動通知
• 電帳法対応の電子保管
• 残高・繰越管理まで一元化

2026年こそ、“属人化しない買掛業務” への移行を進める絶好の年です。

トッツゴーでは、

実際の請求書・仕入データを使った 無料トライアル が可能です。

👉 無料トライアルの詳細はこちら

👉 業務課題の個別相談をする

今年も、現場に寄り添った情報発信とサービス提供に努めてまいります。

どうぞよろしくお願いいたします。

ネクスウェイはFAX、郵送、メールなどの通信インフラを35年間に渡って提供。
主に企業間の請求書受領代行から、独自の項目認識AI技術を用いたOCRによるデータ化、自動突合、社内確認、承認、電子保管までをワンストップで行うクラウドサービスです。
情報の流れをつかみ、人がすべきコトを明確にする。これが、業務改善において重要なことです。トッツゴーサポートでは、買掛業務一連の質を高め、事業を加速させたい人にとって、価値あるコンテンツをお届けしていきます。

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