🗓️公開日：2026/04/23　🙋トッツゴー推進グループ

※この記事は約6分で読めます。

製造業、卸売業、小売業。
モノが動く現場の経理において、月次の締め作業はまさに「戦場」です。
一般的な経費精算であれば、請求書や領収書を確認して入力すれば済みますが、
サプライチェーンの現場はそうはいきません。

数千行、時には数万行に及ぶ「仕入明細」と「請求明細」を1行ずつ照らし合わせる作業が待っているからです。

「合計金額が一致しました」 この一言を聞くために、どれほどの工数が割かれているでしょうか。
しかし現実は非情です。
多くの場合、最初の突合（照合）で金額がピタリと合うことは稀で、そこから「違算探し」という果てしない旅が始まります。

なぜシステム上のデータと届いた請求書の金額はズレるのでしょうか。
そこにはサプライチェーン特有の商習慣が深く関わっています。

納品後に商品の不良が見つかり返品した、あるいは数量が変更になった。
こうした現場の動きが、経理に届く伝票処理とタイミングがズレることは日常茶飯事です。
「先月分だと思っていた返品が、相手方の請求書では今月分として処理されている」
といったケースが、突合(照合)を複雑にします。

原材料価格の高騰やボリュームディスカウントにより、発注時と検収時で単価が変わることがあります。
システム上は「100円」で計上されているのに、請求書は「98円」で届く。
この「単価の不一致」が数百行にわたって発生すると、もはや手作業での修正は不可能です。

「月末に納品は完了しているが、現場の検収印が翌月になった」というパターンです。
自社の帳簿には計上されていないのに、先方からは請求が来ている。
この「未計上明細」の特定こそが、経理担当者の頭を最も悩ませるポイントです。

多くの企業では、この突合(照合)作業をExcelのVLOOKUP関数などを駆使して行っています。
しかし、事業規模が拡大するにつれ、Excel管理は必ず限界を迎えます。

• 行数オーバーと動作の重さ： 数万行のデータを扱うとExcelが固まり、保存すらままならなくなる。
• マクロの属人化： 前任者が作った「秘伝の突合(照合)マクロ」が、少しのデータ形式変更で動かなくなり、誰も直せない。
• 結局最後は「目視」： 関数でエラーが出た箇所を、結局プリントアウトして定規を当てながら消し込んでいく。

「本来、経理がやるべきは数字の分析であり、1円を探すパズルではないはずだ」
　――そう感じたことはありませんか？

この問題を根本的に解決するには、
合計金額を確認する「突合(照合)」から、1行ずつのデータを一致させる「明細単位の自動突合(照合)」へシフトする必要があります。

従来のシステムでは、取引先ごとに異なる請求書のフォーマットを読み解くのが困難でした。
しかし、トッツゴーでは、バラバラな形式のデータを一本化し、
「どの明細が、なぜ合っていないのか」を瞬時に特定することが可能です。

「違算の原因を特定する時間」を
「違算を解消するためのアクション（現場への確認や修正）」に変えること。
これこそが、サプライチェーン経理が目指すべきDXの第一歩です。

サプライチェーンを支える経理業務において、正確性は命です。
しかし、その正確さを守るために担当者が疲弊しきってしまうのは健全ではありません。

「違算が出るのは当たり前。大切なのは、それをいかに早く、楽に見つけるか」

視点を少し変えるだけで、毎月の「締め日」の景色は劇的に変わります。
Excelの画面と格闘する時間を減らし、会社の数字を未来へ活かすための時間を、一緒に作っていきませんか。

「うちの複雑な明細も自動で合うの？」と疑問に思われた方へ

トッツゴーは、サプライチェーン特有の「違算」を解決するために開発された明細突合(照合)に特化したツールです。
Excel管理の限界を感じている方、ぜひ一度その「自動突合(照合)」の精度を資料でご確認ください。

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