BtoB取引の帳票業務効率化
導入事例
FAX送信、FAX受信、帳票配信などの業務改善事例
BtoB取引のFAX・帳票業務を効率化した20社の取り組みをご紹介
BtoB取引のFAX・帳票業務カイゼン
20社の導入事例集
紙FAXの受発注業務をリモートワークで行えなかったNJT銅管株式会社様。『FNX e-受信FAXサービス』を導入することで、受発注FAXの100%ペーパーレス化を実現されています。リモート環境でも滞りなくFAX受発注業務を行えるようにも。
FAXの仕分けや在宅勤務化に課題を抱えていたエコラボ合同会社様。「FNX e-受信FAXサービス」を導入し、業務の効率化や通信料、紙の使用量などのコスト削減、ペーパーレスによる資源保全のみならず在宅勤務しやすい環境づくりにも効果を感じられています。
発注書などのFAXが年間24,000枚も届き、その仕分けや返信にかかる時間に悩まされていたアイホン株式会社樣。「FNX e-受信FAXサービス」を導入し、FAXの注文書への対応スピードが45分から3分に短縮、約97%削減できたそうです。
ひとつの部門だけで1ヶ月に届く発注書は約1500枚、ファイリングだけで毎月40時間のロスが生じていたYKアクロス株式会社様。『FNX e-受信FAXサービス』の導入で、毎月約40時間が削減でき、さらに予期せぬコロナ禍の在宅勤務もスムーズに。
1日に100枚弱も届くFAXを複合機へ取りに行くのに余計な時間がかかっていた株式会社オーリック様。『FNX e-受信FAXサービス』を導入し、1日あたり約20分の時間削減になっただけでなく、3ヶ月で25,000枚分ものペーパーレスにつながっています。
営業1人当たり1日100枚弱のFAXが届き仕分けや処理に多大な手間がかかっていた因幡電機産業株式会社電材西日本事業部様。『FNX e-受信FAXサービス』を導入し、営業担当者と事務スタッフの業務を大幅に改善し、顧客満足度の向上までを実現しています。
1日あたり200〜300枚届くFAXの仕分けに40分〜1時間半もの時間がかかっていた株式会社ヨネキン様。『FNX e-受信FAXサービス』を導入したことで、受注処理や問い合わせ対応といった業務のクオリティーが格段に向上したそうです。
1日最大500枚を超えて受信するFAXに移動、仕分け、後から探す… 膨大な工数が割かれていた株式会社ジーネット様。『FNX e-受信FAXサービス』を導入し、大幅な業務効率の向上を実現し、受発注業務の拠点フォロー体制構築の糸口も発見されたそうです。
FAXで送られてくる注文書の仕分けや内容の確認・対応に多くの時間が割かれる状況が続いていた東京ダイヤモンド工具製作所様。ネクスウェイの『FNX e-受信FAXサービス』を導入し、スタッフの業務効率化を実現すると共に、働き方改革に繋げることにも成功されています。
外食産業専門総合商品商社の岩田産業株式會社樣。ハード不要の『e-帳票』に切り替えたことで、ハードならではのトラブルから解放され、さらにこの先5年間で190万円のコスト削減が可能に。 FNX e-帳票FAXサービスの評価についてお聞きしました。
総合物流企業のトナミ運輸株式会社樣。自社構築のFAXサーバーからクラウド化することで、サーバーの管理やトラブル対応の負担がなくなり、送信スピードもアップ。さらに今後5年間で約15％のコスト削減見通しとなり、効果を実感いただいています。
ワークウェアの製造・販売メーカーである株式会社バートル樣。顧客へのFAX送信にFNX e-帳票FAXサービスを採用し、FAX送信が750分から3分と大幅削減！顧客への提案機会も生まれ、満足度向上につながっているそうです。
株式会社阪急阪神エクスプレス様では、従来の帳票サーバのリースアップに伴いクラウド環境へと移行し、FAX送信の新たな仕組みとして、ネクスウェイのFNX e-帳票FAXサービスを採用した。5年間で400万円以上のコスト削減と、不達再送時の負荷軽減を実現されています。
株式会社ノーリツ樣では、システムが複雑になり、運用に大きな負荷がかかっていました。基幹系全体の見直しを行い、FAX送信部分にe-帳票FAXサービスを採用。月間24万枚の大量FAX送信において、送信スピードの向上とコスト削減を同時に実現されています。
コクヨS&T株式会社（現コクヨ株式会社）様の帳票データを配信するクラウドサービス「@Tovas（あっととばす）」。 配信手段の１つであるFAX送信機能でFNX e-帳票FAXサービスと連携いただいています。 FNX e-帳票FAXサービスの評価についてお聞きしました。
手作業で請求書発行の業務を行っており、経理担当の業務負荷が大きくなっていた生駒商事株式会社様。『FNX e-急便WEB発行サービス』を導入して、請求書発行の作業時間を約4分の1に短縮し、さらに導入から4カ月足らずで請求書のWEB化率9割を達成されています。
業務用食品卸売業の尾家産業株式会社様では、紙ベースでの運用には多大なコストが掛かっていました。『FNX e-急便WEB発行サービス』を導入し、全国8,000社への請求書発行をデジタル化し、運用開始から3ヶ月程で約50％のコスト削減に成功されています。
請求書発行を手作業で行うことで生じるスタッフの負担やコスト、誤発送リスクがあった中央化学株式会社樣。『FNX e-急便WEB発行サービス』を導入することで、請求書発行にかかるコストを50％削減し、さらに請求書の即日発行が可能になりました。
従来の印刷会社の急な値上げにより、請求書発行コストが倍近くに膨れ上がってしまったエスアイエナジー株式会社樣。『FNX e-急便WEB発行サービス』を導入することで、月40％のコスト削減に成功され、さらにWEB発行の割合は全体の30％を超えています。
納品書発行のス総コストが年間1億円弱にも達していた因幡電機産業株式会社。『FNX e-急便WEB発行サービス』を導入することで、電子化で納品書発行が格段にスピードアップ。さらに発送業務に充てる人員を10分の1に削減することに成功されています。
エバラ食品工業株式会社様／株式会社エバラ物流様では、インテックの「EINS/EDI-Hub Nex」アウトソーシングサービスを採用し、転送時間の大幅なスピード化と信頼性の向上、そして煩雑なモデム/TAの取り扱いから解放されています。
ブラザー販売株式会社樣では、市場の拡大や技術の進化によって、受発注業務の電子化を進められてきました。EOSからEDIへ、ASPサービスへの変更、アウトソーシング。受発注業務の自動化を成功させた、これら一連のEDI化の推進の取り組みをご紹介します。
日用雑貨卸売大手である株式会社あらた樣では、クラウド型EDIサービス「EINS/EDI-Hub Nex」を採用。ハードウェア障害への対応、モデム生産中止への準備、Web-EDIへの手動対応などの運用負荷からの解放だけでなく、コスト削減にもつながっているそうです。
日本水産株式会社様では、日配品の受発注の仕組みにクラウド型EDIサービス「EINS/EDI-Hub Nex」を採用。受注～納品までスピーディーな対応に加え、サービスレベルが向上し、理想の運用を維持しつつ確実なコスト削減、人的リソースの最適化を実現されています。
株式会社ワコール樣では、グループ各社で社内構築していたEDIインフラから、クラウド型EDIサービス「EINS/EDI-Hub Nex」へリプレイスを実施。「グループ全体でのEDIインフラの一本化」および「EDIシステムと基幹システムとの自動連携」を実現されています。
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