帳票発行業務を自動化

FNX e-急便WEB発行サービス

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ダウンロードできます

帳票発行業務に関するお悩みをトータルサポート

FNX e-急便WEB発行サービス
「FNX e-急便WEB発行サービス」は請求書、納品書、支払通知書などの帳票の発行業務を自動化させるクラウドサービスです。
現在郵送している帳票をWEB発行に変更し、コストや手間の削減を実現します。
また、発行手段はWEB発行だけでなく、メール添付、郵送、FAXとお取引先様のご要望に合わせた方法をご選択いただけます。
お取引先様に負担を与えることなく、貴社の帳票発行業務の効率化を実現します。
e-急便WEB発行サービスの仕組み
SOLUTIONS

帳票発行業務のこんなお悩みを解決します

  • 印刷、仕分け、封入・封緘のコストを減らしたい
  • 配信手段ごとに異なるサービスの管理・保守工数がかかっている
  • 郵便法・インボイス制度に対応するためのシステム改修が大変
REASONS

FNX e-急便WEB発行サービスの特徴

コスト削減

WEB発行で
帳票コストを大幅削減

人件費、郵送費、用紙代など、あらゆる経費が必要だった帳票発行をWeb発行に切り替えることで、コストの大幅な削減を実現します。
特徴02

取引先の要望に応える
豊富な発行手段

WEB発行だけでなく、メール添付、郵送、FAXと複数の発行手段に対応。
お取引先様のご要望に合わせながらも、手間や工数の削減に貢献します。
特徴03

PCがあれば
どこでも帳票発行

PCとインターネット環境さえあれば、いつでもどこでもご利用いただけるクラウドサービスです。もう帳票発行業務のためだけに出社する必要はありません。
特徴04

専任スタッフが
運用をサポート

初期設定やご不明点のサポートはもちろん、郵便法の改正やインボイス制度についてなど、帳票発行に関わるあらゆるお悩みに専任スタッフがお答えします。
CASE

FNX e-急便WEB発行サービスの導入事例

請求書発行を9割WEB化、作業時間も4分の1に!請求書即日発行で郵便法改正にも対応【生駒商事株式会社様】

手作業で請求書発行の業務を行っており、経理担当の業務負荷が大きくなっていた。同社ではこの課題を解決するべく、ネクスウェイの『FNX e-急便WEB発行サービス』を導入。請求書発行の作業時間を約4分の1に短縮。さらに導入から4カ月足らずで請求書のWEB化率9割を達成。

3ヶ月間の運用で約50%のコスト削減に成功!全国8,000社への請求書発行をデジタル化【尾家産業株式会社様】

業務用食品卸売業の尾家産業株式会社様では、取引先の数が多いことに加え、請求書1件あたりの分量も膨大なため、紙ベースでの運用には多大なコストが掛かっていた。同社ではこの課題を解決するべく、2020年にネクスウェイの『FNX e-急便WEB発行サービス』を導入。請求書のWEB化を推進し、運用開始から3ヶ月程で約50%のコスト削減に成功した。

WEB発行率80%達成。請求書発行コストを50%削減し、即日発行が可能に【中央化学株式会社様】

請求書発行を手作業で行うことで生じるスタッフの負担やコスト、そして顧客からの信頼を失いかねない誤発送リスクに課題があった中央化学株式会社。ネクスウェイの『FNX e-急便WEB発行サービス』を導入することで、請求書発行にかかるコストを50%削減し、即日発行が可能に。さらには組織の体制強化にもつながった請求書WEB化の取り組みをご紹介します。

BtoB商取引の帳票業務をカイゼンした20社の事例

BtoB取引のFAX・帳票業務カイゼン 

20社の導入事例集

お客様20社の事例を1つにまとめた資料です。
業務改善の導入背景と、FAX受信、FAX配信、帳票郵送などの効果をご紹介!

\明日からの業務改善に使える!/
FEATURES

FNX e-急便WEB発行サービスの主な機能

機能名 機能詳細
Excel(CSV)ファイル送信 取引先が“コピペ”で簡単に支払い処理できる
個別ファイル送信 宛先ごとに指定した個別ファイルの送信も可能
お知らせ機能 マイページにお知らせを掲載できる
ダウンロードURL機能 取引先がIDやパスワードを管理する手間なく、帳票を受け取れる
一括同封機能 チラシやお知らせなど、帳票以外の書面も同封して送れる
承認フォロー 上長の承認後に、帳票の発行が可能に
メールアドレス収集機能 取引先にメールアドレス登録をしてもらうことで、簡単に収集可能 
帳票レイアウトは自由自在 御社の請求書や納品書のフォーマットをそのまま再現
宛先まとめ機能 「複数支店宛の請求書を本社にまとめて送りたい」などに対応できる
帳票の作成管理 保管用や自社で発送作業をする帳票の作成管理もできる
即時発行 帳票データを取り込み、すぐに発行ができる
タイマー予約発行 指定した日時に発行も可能
メール添付 メール添付で直接、帳票PDFデータを送付することも可能
未ダウンロード顧客の確認 帳票をダウンロードしていない顧客の確認と、促しメール送信が可能
メール文面の編集 取引先への通知メール文面を自由に編集可能
差替え/修正発行 誤って発行してしまった請求書を、すぐに差替え発行
他システムとのAPI連携 販売管理システムや基幹システムとデータ連携
ファイル一括アップロード 請求書のPDF等のファイルを、一括でアップロードし、発行できる
帳票PDFの一括出力 e-急便で作成した帳票PDFデータを一括出力
パスワードポリシーの変更 御社の社内ポリシーにあわせられる
※上記は一部の機能です。
他にもさまざまな機能がございますので、
詳しくはお問い合わせください。

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